Inkrafttreten: 01.04.2025
1. Allgemeine Hinweise der Pensionskasse Syngenta
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Zugangs auf das Versichertenportal "PK/S.Live – Versichertenportal" (nachfolgend Webportal). Dieses Webportal stellt webbasierte Funktionalitäten und Dienstleistungen zur Verfügung.
Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle registrierten Nutzer, die die Dienstleistungen des genannten Webportals in Anspruch nehmen Der Service wird von PK Softech AG, in Ergänzung der PK/S Verwaltungssoftware, bereitgestellt und gewartet sowie durch die Pensionskasse Syngenta (nachfolgend die Stiftung) betrieben und verwaltet. Personenbegriffe in den Nutzungsbedingungen stehen sowohl für weibliche als auch für männliche Personen.
Die Adresse (URL) der Web-Applikation lautet (Achtung: Das ist ein Arbeitstitel und daher noch nicht implementiert): https://www.syngenta.ch/mypension
Das Webportal der Stiftung kann von allen Versicherten genutzt werden, welche den Registrierungsprozess für das Webportal erfolgreich durchlaufen haben.
Die Nutzung des Webportals der Stiftung wird durch diese Bedingungen geregelt. Mit dem Zugriff auf das Webportal der Stiftung erklärt der Versicherte sein Einverständnis mit den vorliegenden Nutzungsbedingungen und anerkennt deren Verbindlichkeit.
2. Dienstleistungen des Webportals
Die durch die Stiftung im Rahmen des Webportals angebotenen Dienstleistungen umfassen die Nutzung der Web-Applikation mit ihren Funktionen, den Informationsaustausch zwischen dem Versicherten und der Stiftung bzw. ihren Verwaltungs- und Partnersystemen, die Aufschaltung verschiedener Informationsanleitungen (z. B. Online-Webvideos) und allfälliger Dokumente sowie den Versicherten-Support für das Portal.
Der Versicherte kann im Portal der Stiftung Daten einsehen, Berechnungen bzw. Simulationen durchführen. Direkte Eingriffe des Versicherten in die Verwaltungs-systeme der Stiftung sind nicht möglich.
Das aktuelle Dienstleistungsangebot des Webportals der Stiftung ist nachstehend aufgelistet. Es kann durch die Stiftung jederzeit erweitert oder eingeschränkt werden. Eine geplante temporäre oder definitive Beschränkung oder Erweiterung des Dienstleistungsangebots wird den Versichertenn rechtzeitig in geeigneter Form angezeigt.
Mögliche Dienstleistungen pro Versichertenbeziehung:
- Übersicht über die persönlichen Kennzahlen
- Anzeige von Dokumenten (z.B. Versicherungsausweis)
- Ausdrucken von Dokumenten
- Durchführung von Simulationen
- Freiwilliger Einkauf
- Pensionierung
- Beitragsskalawechsel
- Scheidung
- Austritt
- Vorbezug für Wohneigentumsförderung
- Passwort ändern
- Zwei-Faktor-Authentifizierung die Zustellung des Bestätigungscodes ändern
- Die Benachrichtigung für die Dokumentenzustellung ändern
- Kundenberatung und Support durch einen Mitarbeitenden der Geschäftsstelle zur Beantwortung von Bedienungsproblemen im Zusammenhang mit der Stiftung
3. Funktionsweise des Webportals
Die versicherte Person kann seine versicherten Daten wie versicherter Lohn, Vorsorgeguthaben, versicherte Risikoleistungen etc. anzeigen lassen. Die Daten in einem Benutzerkonto sind nur für den jeweiligen Versicherten einsehbar.
4. Nutzung des Internets
Die Stiftung schenkt der Sicherheit und Störungsfreiheit des Webportals grosse Aufmerksamkeit. Jegliche Nutzung des Webportals findet über eine verschlüsselte, sichere und authentisierte Internetverbindung statt, die auch im Bereich des Online-Bankings als De-facto-Standard Anwendung findet.
Trotz bestmöglicher Vorkehrungen durch die Stiftung bzw. durch die von ihr beigezogenen Provider können Sicherheit und Störungsfreiheit sowie Aktualität und Vertraulichkeit der via Webportals angezeigten bzw. übertragenen Daten aufgrund des öffentlichen Charakters des Internets nicht abschliessend garantiert werden.
Die Nutzung des Webportals und des Internets erfolgt daher auf eigenes Risiko des Benutzers. Dem Benutzer wird empfohlen, zusätzlich eigene Vorkehrungen zur Steigerung der Sicherheit zu treffen (Firewall, Virenschutz, Security Patches usw.) und die vom betreffenden Hersteller empfohlenen Sicherheitseinstellungen für die von ihm benutzte Hardware und Software zu aktivieren.
Die Nutzung des Webportals sowie das Speichern von Daten und Dokumenten auf den Arbeitsgeräten des Benutzers erfolgen auf dessen eigene Verantwortung.
5. Umfang der Nutzung
Das Webportal steht der versicherten Person grundsätzlich jederzeit zur Verfügung. Bedingt durch die Natur des Internets und bedingt durch Wartungsarbeiten kann die permanente Verfügbarkeit jedoch eingeschränkt sein. Das Webportal der Stiftung wird zur einfachen, nicht ausschliesslichen, nicht übertragbaren und bestimmungsgemässen Nutzung zur Verfügung gestellt. Dies umfasst namentlich, aber nicht abschliessend, das Abrufen, Übermitteln, Herunterladen, Speichern und Wiedergeben von Daten und Informationen sowie die systeminterne Verwendung von Programmen bzw. Programmteilen im Sinne dieser Nutzungsbedingungen. Jegliche anderweitige Nutzung des Webportals der Stiftung ist untersagt.
6. Geistiges Eigentum
Informationen, Markennamen, Design und sonstige Inhalte des Kundenportals dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Stiftung weder verändert, kopiert, vervielfältigt, verkauft, vermietet, gehandelt, genutzt, ergänzt oder sonst wie verwertet werden.
Ausserhalb der hierin ausdrücklich eingeräumten Nutzungsrechte oder sonstiger Rechte, werden dem Nutzer keine weiteren Rechte gleich welcher Art, insbesondere am Firmennamen und an gewerblichen Schutzrechten, wie Patenten, Gebrauchsmustern oder Marken eingeräumt, noch trifft die Stiftung eine entsprechende Pflicht, derartige Rechte einzuräumen.
Soweit die versicherte Person im Webportal Ideen und Anregungen hinterlegt, darf die Stiftung diese zur Entwicklung, Verbesserung und zum Vertrieb ihrer Produkte aus ihrem Portfolio unentgeltlich verwerten.
7. Wartung und Support
Das Webportal der Stiftung wird laufend gewartet und nach Bedarf aktualisiert. Wartungen und Aktualisierungen finden möglichst zu Randzeiten statt. Während Wartungs- und Aktualisierungsarbeiten ist die Verfügbarkeit des Webportals nicht oder nur eingeschränkt gewährleistet. Für allfällige Schäden, die durch Einschränkungen bzw. Unterbrechungen des Webportals der Stiftung entstehen, übernimmt die Stiftung keine Haftung.
8. Pflichten und Obliegenheiten der Versicherten
Der Versicherten hat für die Nutzung des Webportals der Stiftung sicherzustellen, dass er über die für eine Verbindung zum Internet erforderliche Hard- und Software nach üblichen Standards (internetfähige Konfiguration) («Arbeitsgerät»), insbesondere über einen von der Stiftung unterstützten Browser verfügt.
Der Versicherte verpflichtet sich, die Web-Applikation des Webportals der Stiftung bzw. die damit verbundenen IT-Dienstleistungen und Funktionalitäten nicht missbräuchlich zu verwenden. Er verpflichtet sich insbesondere, keine vorsätzlichen Störungen der Web-Applikation des Webportals zu verursachen, den Internet-Zugang oder andere Netze nicht zu stören, zu verändern oder zu beschädigen und keine unzulässigen Werbesendungen oder sonstigen belästigenden Nachrichten (Spam) oder Viren bzw. andere Schadprogramme (Malware) zu übertragen. Der Versicherte verpflichtet sich weiter, das Webportal der Stiftung unter Beachtung der Rechte Dritter (z. B. Urheber und Markenrechte) zu nutzen, nicht gegen rechtliche Vorschriften zu verstossen und keine rechts- oder sittenwidrigen Inhalte zu übermitteln oder auf solche hinzuweisen.
Die vorsätzliche oder grobfahrlässige Störung oder Beeinträchtigung des Webportals der Stiftung durch unsachgemässen Einsatz von Arbeitsgeräten und Software ist untersagt.
Die Stiftung behält sich vor, den Zugang zum Webportal individuell zu sperren, sofern der Versicherte die Web-Applikation vertrags- oder gesetzeswidrig verwendet, falls seine Arbeitsgeräte den störungsfreien Betrieb der Stiftung gefährden oder wenn eine Sperrung dem Schutz der Daten des Versicherten dient.
9. Zugangsidentifikation und Legitimation
Das Onboarding wird in Zusammenarbeit mit Verantwortlichen der Geschäfsstelle der Stiftung vorgenommen. Die Autorisierung erfolgt mittels eines Onboardingschreibens und einer Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Die Stiftung behält sich das Recht vor, jederzeit die Identität des Nutzers zu überprüfen, wenn sie Grund zur Annahme hat, dass die Angaben nicht stimmen. Die Stiftung ist in einem solchen Fall berechtigt, das Portal-Konto zu sperren oder aufzuheben, ohne dass die Stiftung gegenüber dem Nutzer gegenüber haftbar wird. Die Stiftung ist jedoch nicht verpflichtet, die Identität des Nutzers zu überprüfen.
Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, seine Zugangsdaten geheim zu halten und sicher aufzubewahren. Dasselbe gilt für jegliche Handlungen, die unter Verwendung der Zugangsdaten vorgenommen werden. Die Stiftung ist nicht für die Geheimhaltung und sichere Aufbewahrung der Zugangsdaten des Nutzers oder für beliebige Handlungen verantwortlich und haftbar, die unter Verwendung der Zugangsdaten des Nutzers vorgenommen werden. Für den Fall, dass das Risiko einer unbefugten Nutzung der Zugangsdaten durch Dritte besteht, hat der Nutzer die Stiftung unverzüglich zu informieren.
Stellt ein Versicherter fest, dass seine Zugangsdaten unberechtigterweise an Dritte gelangt sind oder unberechtigterweise von Dritten verwendet werden, hat er dies der Stiftung unverzüglich mittels E-Mail an folgende Adresse zu melden: pensionskasse.info@syngenta.com
Eine Meldung gilt als ordnungsgemäss erfolgt, sobald die Stiftung die Meldung mittels E-Mail bestätigt hat.
Die Stiftung betrachtet jede Person, die sich mittels der ihr individuell zugeteilten Zugangsdaten identifiziert, als zur Nutzung sämtlicher im Webportal der Stiftung angebotener Dienstleistungen legitimiert; dies gilt insbesondere auch für die beantragte Durchführung von Geschäftsfällen und Simulationen. Die Stiftung lehnt jede Haftung für Schäden ab, die aus einer unrechtmässigen bzw. über die zugeteilte Berechtigung hinausgehende Nutzung der Zugangsdaten oder der Web-Applikation entstehen.
10. Beendigung des Zugangs
Der Austritt aus der Stiftung (Freizügigkeitsfall) führt grundsätzlich zum Erlöschen des Zugangsrechts zum Webportal der Stiftung. Der genaue Zeitpunkt der Beendigung des Zugangs für einen Versicherten wird durch die Stiftung festgelegt.
11. Datenschutz
Wir verweisen auf die separaten Bestimmungen zum Datenschutz.